{"id":2558,"date":"2011-02-17T14:34:37","date_gmt":"2011-02-17T09:04:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/blog\/\/en\/?p=2558"},"modified":"2020-07-13T12:36:13","modified_gmt":"2020-07-13T12:36:13","slug":"ready-offshoring-nearshoring","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/ready-offshoring-nearshoring\/","title":{"rendered":"How do I know if I am ready for offshoring or nearshoring?"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

\"\"<\/a>Offshoring and nearshoring are becoming increasingly popular. Articles are published about new offshoring decisions made by multinationals almost every day. And with the eternal struggle to find talent and lower costs, the importance of involving people from offshore or nearshore countries grows. The question that I hear frequently is ‘am I ready for offshoring?’. It appears to many people that offshoring is something for the multinationals, but is that true? Does readiness depend on the size of the company, of the projects or on other factors?<\/p>\n

\"\"<\/a>Offshoring en nearshoring worden steeds populairder. Er worden bijna elke dag artikelen gepubliceerd over nieuwe offshoring beslissingen die door multinationals worden gemaakt. Door de eeuwige strijd om nieuw talent en lage kosten, wordt het belangrijker mensen uit offshore of nearshore landen in te huren. De vraag die ik vaak hoor is \u2018ben ik klaar voor offshoring?\u2019. Voor veel mensen lijkt het alsof offshoring iets is dat alleen multinationals doen, maar is dat zo? Hangt het feit of iemand klaar is voor offshoring af van de grootte van diens bedrijf, van de projecten of van andere factoren? De vragen die u uzelf kunt stellen zijn (niet op volgorde van belangrijkheid):<\/p>\n

1. Heb ik een probleem dat\u00a0opgelost<\/em>\u00a0kan worden door gebruik te maken van offshoring?<\/p>\n

Als uw probleem is \u2018mijn bedrijf groeit niet meer omdat ik het juiste talent niet lokaal kan vinden\u2019, kan dit opgelost worden door gebruik te maken van offshoring omdat u toegang krijgt tot een grotere arbeidsmarkt. Als uw probleem is \u2018ik heb een heel complex software project dat ik niet zelf kan doen omdat ik een heel strakke deadline heb\u2019, kan dit niet opgelost worden door gebruik te maken van offshoring. Waarschijnlijk maakt het uw probleem zelfs groter omdat u meer tijd nodig heeft om te leren hoe een offshore team te managen, ook verliest u veel kostbare tijd omdat er extra communicatie nodig is.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Offshoring och nearshoring blir allt popul\u00e4rare. Artiklar \u00e4r publicerade om nya offshoring beslut som fattats av multinationella f\u00f6retag n\u00e4stan varje dag. Och med den eviga kampen f\u00f6r att hitta kunnig personal och minska kostnader \u00f6kar vikten av att involvera m\u00e4nniskor fr\u00e5n offshore eller nearshore l\u00e4nder. Den fr\u00e5ga som jag ofta h\u00f6r \u00e4r “\u00c4r jag redo f\u00f6r offshore outsourcing?”. M\u00e5nga tror att offshoring \u00e4r n\u00e5got f\u00f6r de multinationella f\u00f6retagen, men \u00e4r det sant? Beror det p\u00e5 f\u00f6retagets storlek, storleken p\u00e5 projektet eller beror det p\u00e5 andra faktorer\u00a0om man \u00e4r redo eller inte?\u00a0De fr\u00e5gor som du m\u00e5ste st\u00e4lla dig sj\u00e4lv \u00e4r (inte i ordning efter betydelse):<\/p>\n

1. Har jag ett verkligt problem som kan l\u00f6sas genom offshoring?<\/p>\n

Om ditt problem \u00e4r “mitt f\u00f6retag \u00e4r fast i sin tillv\u00e4xt eftersom jag inte kan hitta personal med r\u00e4tt kunskap lokalt”, d\u00e5 har du ett verkligt problem och det kan l\u00f6sas genom att nyttja offshore-arbetskraft. Om ditt problem \u00e4r “jag har en mycket komplex programvara som ska utvecklas och kan inte g\u00f6ra det sj\u00e4lv eftersom den har en otroligt kort deadline”, s\u00e5 har du ett verkligt problem, men det kommer inte att l\u00f6sas genom offshoring. Troligtvis kommer det bara att g\u00f6ra ditt problem st\u00f6rre, eftersom du beh\u00f6ver tid att l\u00e4ra dig hantera ditt offshore team och du kommer att f\u00f6rlora v\u00e4rdefull tid med extra kommunikation.<\/p>\n

\"\"<\/a>Offshoring und Nearshoring werden zunehmend popul\u00e4rer. Artikel \u00fcber neue Offshore Entscheidungen, die von multinationalen Unternehmen getroffen werden, werden nahezu t\u00e4glich ver\u00f6ffentlicht. Und durch das ewige Bem\u00fchen Talente und niedrigere Kosten zu finden, w\u00e4chst die Bedeutung der Miteinbeziehung von Menschen aus Offshore und Nearshore L\u00e4ndern. Die Frage, die ich oft h\u00f6re ist \u201eBin ich bereit f\u00fcr Offshoring?\u201c. F\u00fcr viele Menschen scheint Offshoring etwas f\u00fcr die multinationalen Unternehmen zu sein, aber ist das wahr? H\u00e4ngt die Bereitschaft von der Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens, der Gr\u00f6\u00dfe der Projekte oder von anderen Faktoren ab? Die Fragen, die man sich stellen muss sind folgende (nicht nach Wichtigkeit sortiert):<\/p>\n

1. Habe ich ein wirkliches Problem und kann dieses durch Offshoring gel\u00f6st werden?<\/p>\n

Wenn ihr Problem ist, dass \u201emein Unternehmen in seinem Wachstum gebremst ist, weil Ich die richtigen Talente nicht in der n\u00e4hren Umgebung finden kann\u201c, dann haben sie ein wirkliches Problem, und es kann gel\u00f6st werden indem ein Offshore Arbeitspool angezapft wird. Wenn ihr Problem ist \u201eIch habe ein umfangreiches Software Projekt, dass man nicht selbst durchf\u00fchren kann, weil es eine sehr enge Deadline hat\u201c dann haben sie ein gro\u00dfes wirkliches Problem, aber dies w\u00fcrde nicht durch Offshoring gel\u00f6st werden. H\u00f6chstwahrscheinlich w\u00fcrde es ihr Problem nur gr\u00f6\u00dfer werden lassen, weil man Zeit braucht, um zu lernen, wie man ein Offshoreteam lenkt und durch die zus\u00e4tzlich ben\u00f6tigte Kommunikation werden sie viel wertvolle Zeit verlieren.The questions that you need to ask yourself are (not in order of importance):<\/p>\n

1. Do I have a real problem that can be solved <\/em>by going offshore?<\/p>\n

If your problem is ‘my company is stuck in its growth because I can’t find the right talent locally’, you have a real problem and it can be solved by tapping into an offshore labor pool. If your problem is ‘I have a very complex software project which you can’t do yourself because it has an incredibly tight deadline’, you do have a real problem, but it’s not going to be solved by going offshore. Most likely, it will make your problem only bigger, because you need time to learn how to manage the offshore team and you are going to loose valuable time with the extra communication required.<\/p>\n

2. Do I have strong and documented processes<\/em>?<\/p>\n

The precondition for being able to manage external resources is having strong (internal) processes. If your processes are ad hoc, not given enough thought and not documented, offshoring will only result in more complexity. In a software outsourcing context, you might use the agile software methodology. But does everyone know exactly what he has to do? Did you document each step of the process? Does everyone understand what is expected of him? By putting your processes on paper, the way of working can be clearly articulated to the external people. Based on these processes, clear expectations can be set and you will have a good fundament.<\/p>\n

3. Do I have the right management <\/em>in place?<\/p>\n

This question should be asked on two levels: top management and middle management. First of all, the top management team needs to make a conscious, long term strategic decision to offshore. The transition will need to be supported by the whole organization and the management team has a crucial role in ensuring this support. Second, it is crucial that somebody within your organisation is accountable for managing the relation with the external team. In a software nearshoring context, this would be an experienced project manager, preferably with some experience in managing a nearshore or offshore team. The person should have sufficient time to manage the external team on a daily basis, support them technically, communicate requirements clearly, organize meetings.<\/p>\n

4. Is my company stable and ambitious?<\/p>\n

It is hard to define the readiness by the size of your company. Offshoring is done by individuals as well as by the big multinationals. Assuming you run a company with more people than yourself, you do need some structure. Typically, a company that can say yes to 3 of the following factors, should have sufficient structure: exists more than 5 years, has more than 10 employees, makes more than a million USD in turnover, ambition to grow (substantially).<\/p>\n

\"Set<\/a><\/p>\n

<\/p>\n

2. Heb ik goede en gedocumenteerde\u00a0processen<\/em>?<\/p>\n

De voorwaarde voor het managen van externe mensen is het hebben van sterke (interne) processen. Als uw processen ad hoc zijn, als er niet genoeg over nagedacht is en het niet opgeschreven is, zal offshoring alleen maar voor meer complexiteit zorgen. Als we het hebben over software kunt u misschien gebruik maken van de agile software methodologie. Maar weet iedereen precies wat hij\/zij moet doen? Heeft u elke stap van het process gedocumenteerd? Door uw processen op papier te zetten kan de manier van werken goed uitgelegd worden aan de externe mensen. Gebaseerd op deze processen kunnen duidelijke verwachtingen gearticuleerd worden en zal u een goed fundament hebben.<\/p>\n

3. Heb ik het juiste\u00a0management<\/em>?<\/p>\n

Deze vraag moet op twee niveaus gesteld worden: top management en midden management. Ten eerste moet het top management team een bewuste en strategische keus maken om gebruik te maken van offshoring. De overgang moet ondersteund worden door de hele organisatie en het management team heeft een cruciale rol om ervoor te zorgen dat deze ondersteuning ook plaatsvindt. Ten tweede is het van cruciaal belang dat iemand binnen uw organisatie verantwoordelijk is voor het managen van de relatie met het externe team. Als we denken aan software nearshoring zou dit een ervaren projectmanager zijn, het liefst iemand die ervaring heeft met het managen van een nearshore of offshore team. De persoon moet genoeg tijd hebben om het externe team dagelijks te managen, technisch te ondersteunen, duidelijke vereisten te communiceren en meetings te organiseren.<\/p>\n

4. Is mijn bedrijf stabiel en ambitieus?<\/p>\n

Het is moeilijk om precies aan te geven wanneer uw bedrijf er klaar voor is. Offshoring wordt door zowel individuen als grote multinationals gedaan. Als we ervan uit gaan dat u uw bedrijf runt met meerdere mensen heeft u structuur nodig. Als een bedrijf \u2018ja\u2019 kan zeggen tegen 3 van de volgende factoren zou het voldoende structuur moeten hebben: het bestaat meer dan 5 jaar, heeft meer dan 10 werknemers, heeft meer dan een miljoen omzet en heeft de ambitie om te groeien.<\/p>\n

<\/p>\n

2. Har jag starka och dokumenterade processer?<\/p>\n

F\u00f6ruts\u00e4ttningen f\u00f6r att kunna hantera externa resurser \u00e4r att ha starka (interna) processer. Om dina processer \u00e4r ad hoc, dvs tillsatt f\u00f6r ett s\u00e4rskilt \u00e4ndam\u00e5l, inte ges tillr\u00e4ckligt med eftertanke och inte \u00e4r dokumenterade, \u00e4r risken att offshoring bara kommer att leda till mer komplexitet. N\u00e4r det g\u00e4ller outsourcing av programmerings jobb kan du exempelvis anv\u00e4nda en agilt arbetss\u00e4tt. Men vet alla exakt vad de har att g\u00f6ra? Har du dokumenterat varje steg i processen? F\u00f6rst\u00e5r alla vad som f\u00f6rv\u00e4ntas av dem? Genom att skriva ner dina processer p\u00e5 papper, kan ditt arbetss\u00e4tt bli tydligt uttryckt f\u00f6r externa personer. Baserat p\u00e5 dessa processer kan klara f\u00f6rv\u00e4ntningar st\u00e4llas och du kommer att ha ett bra fundament att utg\u00e5 ifr\u00e5n.<\/p>\n

3. Har jag r\u00e4tt ledning p\u00e5 plats?<\/p>\n

Denna fr\u00e5ga b\u00f6r st\u00e4llas p\u00e5 tv\u00e5 niv\u00e5er: till ledningen och till chefer p\u00e5 mellanniv\u00e5. F\u00f6rst av allt m\u00e5ste h\u00f6gsta ledningen g\u00f6ra ett medvetet, l\u00e5ngsiktigt strategiskt beslut att anv\u00e4nda offshoring. \u00d6verg\u00e5ngen kommer att beh\u00f6va st\u00f6d fr\u00e5n hela organisationen och ledningen har en avg\u00f6rande roll f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla detta st\u00f6d. F\u00f6r det andra \u00e4r det avg\u00f6rande att n\u00e5gon inom din organisation \u00e4r ansvarig f\u00f6r att hantera relationen med det externa teamet. I offshoring av\u00a0programmeringsjobb skulle detta kunna vara en erfaren projektledare, g\u00e4rna med teknisk bakgrund. Personen b\u00f6r ha tillr\u00e4cklig tid f\u00f6r att hantera det externa teamet p\u00e5 daglig basis, st\u00f6dja dem tekniskt, kommunicera arbetsuppgifter och organisera m\u00f6ten.<\/p>\n

4. \u00c4r mitt f\u00f6retag stabilt och ambiti\u00f6st?<\/p>\n

Det \u00e4r sv\u00e5rt att definiera om ditt f\u00f6retag \u00e4r redo eller ej baserat p\u00e5 storleken p\u00e5 ditt f\u00f6retag. Offshoring anv\u00e4nds s\u00e5v\u00e4l av sm\u00e5 f\u00f6retag som av de stora multinationella f\u00f6retagen. F\u00f6rutsatt att du driver ett f\u00f6retag med fler personer \u00e4n dig sj\u00e4lv, beh\u00f6ver du uppfylla vissa faktorer. Normalt b\u00f6r ett f\u00f6retag som kan s\u00e4ga ja till 3 av f\u00f6ljande faktorer vara redo f\u00f6r offshoring: det har existerat i mer \u00e4n 5 \u00e5r, har mer \u00e4n 10 anst\u00e4llda, har mer \u00e4n en miljon dollar i oms\u00e4ttning, har ambition att v\u00e4xa (ordentligt).<\/p>\n

<\/p>\n

2. Habe ich klare und dokumentierte Arbeitsabl\u00e4ufe?<\/p>\n

Die Voraussetzung, um in der Lage zu sein externe Ressourcen zu verwalten, ist es starke (interne) Prozesse zu haben. Wenn Ihre Prozesse ad hoc sind, sich \u00fcber diese nicht genug Gedanken gemacht wird und diese nicht dokumentiert sind, wird Offshoring in noch gr\u00f6\u00dfere Komplikation resultieren.\u00a0 In einem Software Outsourcing Kontext, k\u00f6nnten Sie die agile Software Methodologie verwenden. Aber wei\u00df jeder genau, was er zu tun hat? Haben Sie jeden Schritt des Prozesses dokumentiert? Wei\u00df jeder, was von ihm erwartet wird? Durch das Niederschreiben Ihrer Prozesse kann die Arbeitsweise den externen Leuten deutlich artikuliert werden. Auf Grundlage dieser Prozesse k\u00f6nnen klare Erwartungen festgelegt werden und Sie werden somit eine gutes Fundament haben.<\/p>\n

3. Habe ich das richtige Management im Einsatz?<\/p>\n

Diese Frage sollte auf zwei Ebenen gestellt werden: top Management und mittleres Management. Zuerst, muss das Management bewusste, strategisch auf lange Zeit ausgerichtete Entscheidungen treffen, um Offshore zu gehen. Dieser Wandel muss von der gesamten Organisation unterst\u00fctzt werden und das Management Team spielt eine bedeutende Rolle in Hinblick auf die Sicherung dieser Unterst\u00fctzung. Zweitens, ist es entscheidend, dass jemand innerhalb ihrer Organisation f\u00fcr die Verwaltung der Beziehung zu dem externen Team verantwortlich ist. Diese Person sollte gen\u00fcgend Zeit haben, das externe Team auf einer t\u00e4glichen Basis zu verwalten, sie technisch zu unterst\u00fctzen, klar und deutlich \u00fcber Notwendigkeiten zu kommunizieren und Meetings zu organisieren.<\/p>\n

4. Ist mein Unternehmen stabil und ehrgeizig?<\/p>\n

Es ist schwierig die Bereitschaft anhand der Gr\u00f6\u00dfe ihres Unternehmens zu bestimmen. Offshoring wird von Individuen genauso wie von den gro\u00dfen multinationalen Unternehmen betrieben. Angenommen Sie haben ein Unternehmen mit mehr Leuten als nur Ihnen, dann brauchen Sie Struktur. Normalerweise sollte ein Unternehmen, das zu drei der folgenden Faktoren ja sagen kann, \u00fcber eine ausreichende Struktur verf\u00fcgen: besteht seit mehr als 5 Jahren, hat mehr als 10 Angestellte erwirtschaftet mehr als eine Millionen USD Umsatz, Ehrgeiz zu wachsen (substantiell).<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Offshoring and nearshoring are becoming increasingly popular. Articles are published about new offshoring decisions made by multinationals almost every day. And with the eternal struggle to find talent and lower costs, the importance of involving people from offshore or nearshore …<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":43784,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[53,14,5],"tags":[],"class_list":["post-2558","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-managing-remote-team","category-offshoring","category-outsourcing"],"featured_image_src":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/02\/offshore-work.jpg","author_info":{"display_name":"Hugo Messer","author_link":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/author\/hugomesser\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2558","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2558"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2558\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":43786,"href":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2558\/revisions\/43786"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/43784"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2558"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2558"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bridge-global.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2558"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}